blog, İnomera Haber

Koronavirüs Döneminde Evden Çalışmak ve Daha Bağlı Olmak

Genel Müdür I İnomera

Koronavirüs Döneminde Evden Çalışmak ve

Daha Bağlı Olmak

Dünya Sağlık Örgütü’nün pandemi ilan ettiği COVID-19 salgınının etkilerini tüm iş kolları hissetti. İnomera olarak biz bu süreçte teknoloji şirketi olmanın verdiği avantajla hızlı bir şekilde ekip arkadaşlarımızın ve toplumun sağlığını korumak için evden çalışma modeline geçtik.

Ekiplerimizin daima bağlı kalıp çevik bir şekilde çalışmalarına imkân tanıyan güçlü  BT altyapımız sayesinde kesintisiz olarak hizmet vermeye devam edebildik.

Evden Çalışma Modeline Geçişe Nasıl Uyum Sağladık?

Daha önce evden veya uzaktan çalışma modeli konuşup değerlendirdiğimiz ancak uygulamaya sokmadığımız bir çalışma biçimiydi. Salgın riskinin hızla artması bu konuda bizi çok hızlı ve daha önce denemediğimiz kararları vermeye yöneltti. Başta İK departmanımız olmak üzere tüm ekiplerimiz hızlı biçimde organize oldular ve evden çalışmaya başladık.

Daha önce pratiğini yapmamış olsak da kullandığımız web tabanlı teknolojiler, SaaS tarzı yazılımlar ve altyapımızın tamamının bulut tabanlı olması, evden çalışmaya uyum konusunda bize çok büyük avantaj sağladı. Dijital dönüşüm konusunda lider markalara hizmet verirken kendi dijitalleşmemizi de başarıyla yönettik.

Bu süreçte;

  • Ofisteymiş gibi birlikte çalışmanın olmazsa olmazı video konferans araçlarından Zoom/Discord’u,
  • Gerçek zamanlı ve paylaşımlı doküman düzenleme için Google Apps’i,
  • Yazılım projelerinin ve ekibin yönetimi için de Jira’yı

kullanmaya başladık.

Öte yandan bu hızlı dönüşümü diğerlerinden ayıran önemli farklar vardı. Ekip arkadaşlarımız aynı zamanda önemli bir sağlık riski ile karşı karşıyaydı. Evden çalışmanın ötesinde hemen hemen evden hiç çıkamıyorlardı. Bu nedenle bu sürecin yönteminde kararlarımızdaki önceliği ekip arkadaşlarımızın sağlığına ve motivasyonuna verdik. Bunu yaparken de ekiplerimizle sık ve açık/şeffaf olarak iletişimde kaldık.

Evden çalışma motivasyonu

Tüm ekip arkadaşlarımızın bu olağan üstü durumda moral ve motivasyonlarını korumak için bazı adımlar attık.

Öncelikle iletişim ve güven ortamını güçlendirmek amacıyla evden çalışma konusunda alınacak tedbir ve önerileri içeren bir dijital rehber hazırlayarak paylaştık.

Günlük çalışma rutininin korunması kişisel verimlilik ve motivasyon için çok önemli bir konuydu. Ekiplerimiz günlük rutin çalışmalarının tamamını (ekip toplantıları, stand-up, kod gözden geçirme vb.) dijital ortamda görüntülü toplantılar ile yapmaya başladılar.

Benzer şekilde müşterilerimizin de desteği ile yapılan müşteri görüşmelerini de online ortama taşıdık. Haftalık yönetim toplantılarında tüm hafta boyunca yapılanları ve alınabilecek önlemleri tüm ekiplerle ile birlikte değerlendirdik.

Günlük rutinimizin sadece çalışmaktan ibaret olmadığını ise çok hızlı farkettik. İş yerimiz aynı zamanda bize molalar ve sosyalleşme imkanı da sağlıyordu. Evden çalışma bu bağı azaltmasın diye ekip arkadaşlarımızla online molalarda ve aktivitelerde buluşup motivasyonumuzu tazeliyoruz. Ekip yöneticileri, ekipleri ile yakından ilgileniyor ve şirket olarak uzak da olsak birlikte olduğumuzu hissediyoruz. Şirket kültürümüzün bir parçası olan ve ekiplerimizin tüm şirket yöneticilerine merak ettiklerini rahatlıkla sorabildikleri “Ne İstersen Sor” toplantılarımızı da online olarak gerçekleştiriyoruz. Burada ekiplerimizle hem gündemi değerlendiriyor hem de sorularını yanıtlıyoruz.

Aynı zamanda İK departmanımız tüm çalışma arkadaşlarımızla birebir görüşerek onların sağlık durumlarını ve motivasyonlarını takip ediyor ve herkese küçük hediyeler yollayarak aramızdaki bağın azalmaması için çaba gösteriyor.

İş ortakları ile bağlı kalma

İnomera olarak Koronavirüs döneminde kritik olan sektörlerin başında gelen perakende ve telekomünikasyon sektörlerinde hizmet veriyoruz.

Kritik sektörlerde hizmet vermenin verdiği sorumlulukla da evden çalışma modeline geçer geçmez iş ortaklarımıza da e posta kanalı ve tüm dijital kanallar aracılığıyla hızlıca genel bir bilgilendirme yaptık. İş ortaklarımızla birebir iletişim yoluyla da iş süreçlerinde aksamalar olmayacağına dair güven tazeledik.

Türkiye’nin dev Telekom şirketlerinin altyapılarını dijitalleştiren Telekom ekibimiz, bu dönemde tamamen kritik bir role bürünen Telekom devlerine desteğini sürdürdü. Öte yandan e ticaret alt yapısını kurduğumuz markalar içinde destek birimlerimiz düzenli olarak desteği sürdürüyor.

Evden çalışma süremizi uzatıyoruz

Evden çalışma süremizi haftalık veya iki haftalık yaptığımız değerlendirmelerle şu an için uzatıyoruz. Sık yaptığımız değerlendirmeler sürecin işleyişini kontrol etmek ve önlem almak için bize fırsat sunuyor. Koronavirüs salgınını yendiğimizde yine fiziksel olarak çalışma ortamımıza döneceğiz.

Ancak bu dönem birçok iş kolu için toplu bir şekilde dijital deneyimin yaşandığı özel bir dönem oluyor ve sonrasında da evden veya uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşacağını düşünüyorum. Bu dönem sonrasında yapılacak analizler, evden çalışma modelinin verimliliğini ortaya koyarsa daha fazla işletme için uzaktan çalışma eğilimi hız kazanmaya devam edecektir. Bu nedenle kuruluşların dijital dönüşümlerini bu dönemde de hızlandırarak devam ettirmesi salgın sonrası değişen iş hayatına uyum sağlayabilmeleri için çok önemli.

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound